Рекомендации по информированию загранучреждений сотрудниками органов государственного управления и подведомственных им организаций при направлении в служебные командировки за границу

30.09.2005.

1. Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, облисполкомы, Минский горисполком, и подведомственные им учреждения, организации, предприятия (далее организации) при направлении сотрудников в служебную командировку за границу в обязательном порядке за 7 календарных дней до выезда сотрудника соответствующей организации информируют Посольство Республики Беларусь или региональное отделение Посольства, аккредитованное в стране командирования.
2. В информации в обязательном порядке указывается дата, место (с указанием точных координат организаций-партнеров, включая имена и телефоны конкретных контактных лиц), цель командирования и, в случае необходимости, просьба об оказании организационной или иной помощи в стране пребывания по подготовке деловой встречи (переговоров) и т.д.
3. Информирование загранучреждения осуществляется по каналам электронной почты или факсимильной связи.
4. По возвращении из командировки представитель организации направляет в загранучреждение электронной почтой или по факсу краткий отчет о результатах командировки. Информация для служебного пользования направляется через МИД Беларуси по каналам дипломатической связи.
5. При командировании работников организаций по техническим вопросам (пуско-наладочные работы, техническое обслуживание, сопровождение грузов и пр.) информирование загранучреждения осуществляется только в случае необходимости.
6. Адреса загранучреждений Республики Беларусь и их контактные реквизиты размещены на официальном сайте МИД Беларуси www.mfa.gov.by

Добавить комментарий

Комментарии